예방접종 기록 보고를 위한 전산시스템 사용법

IR 의료기관 등록 및 사용자 승인 요청(의료기관)관)

1

1. 질병보건통합관리시스템 접속 및 로그인

① 질병보건 통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr) 사용을 위해 사이트 접속 후 ‘사용자 가입’ 및 ‘인증서 등록’이 필요합니다.

※ 질병보건통합관리시스템 회원가입 문의: ☏1644-1407(정보화 T/F HelpDesk)

※ 회원가입이 완료되면 로그인 후 관할 보건소로 예방접종관리 업무에 대한 사용자권한을 신청해야 '예방접종등록관리 정보시스템'을 사용할 수 있습니다.

<그림 1. 질병보건 통합관리시스템 접속>

② ‘사용자가입’을 클릭 후 팝업 창에서 가입양식 작성 및 개인정보수집에 대한 동의 후 ‘저장’을 클릭하여 가입을 완료합니다.

※ 개인정보 수집(이용)에 동의 시 '저장' 버튼 활성화

<그림 2. 질병보건통합관리시스템 사용자 가입>

③ 의료기관이 검색되지 않는 경우 ‘기관등록절차안내’에 따라 팩스 송부 후 의료기관이 등록되면 사용자가입을 완료합니다.

※ FAX  043-719-7069, ☏ 043-719-7053

※ 팩스 송부 후 유선으로 팩스 수신여부 확인

<그림 3. 기관등록절차 안내>

④ 사용자 가입 후 인증서를 등록합니다.

※ 2013년 7월 1일부터 인증서 로그인만 가능합니다.

<그림 4. 질병보건통합관리시스템 인증서등록>

⑤ 질병보건통합관리시스템 로그인이 가능합니다.

<그림 5. 질병보건통합관리시스템 로그인>

2. 예방접종관리업무 권한 신청

2.1 IR 의료기관 사용자 권한 신청

• 질병보건통합관리시스템 ‘예방접종관리업무 사용자 권한’ 신청 절차

	메뉴보기 → 권한/부가정보관리 → 예방접종업무 권한 상태 조회 → 승인기관(관할 보건소) 선택 → 예방접종관리 User 권한 신청 → 권한승인 후 로그인 → '예방접종관리' 메뉴 클릭 → 의료기관 부가정보 입력 → 예방접종등록관리 정보시스템 사용 가능 ※ 의료기관 부가정보 입력 완료 후 관할 보건소에서 참여 의료기관 승인 가능

① 시스템을 처음 사용하는 의료기관일 경우 질병보건통합관리시스템 로그인 후 예방접종관리업무에 대한 사용자 권한 신청이 필요합니다. 좌측 메뉴보기에서 ‘권한/부가정보관리’를 클릭합니다.

<그림 6. 예방접종관리 User 권한 신청(1)>

② ‘권한 및 부가정보 관리’ 메뉴의 권한그룹선택에서 예방접종을 선택하거나 스크롤을 하단으로 내리면 예방접종관리 User 권한 신청항목이 보입니다.

<그림 7. 예방접종관리 User 권한 신청(2)>

③ 예방접종관리 User(IR의원)의 ‘승인기관’을 클릭하여 관할 보건소를 선택한 후 ‘신청’을 클릭하면 권한신청이 완료됩니다. 보건소에서 권한신청을 승인하면 권한상태가 ‘신청중’에서 ‘승인’으로 변경됩니다.

<그림 8. 예방접종관리 User 권한 신청(3)>

④ 예방접종관리 User 권한이 승인되면 로그인 시 메뉴보기에서 ‘예방접종관리’ 메뉴를 확인할 수 있습니다.

<그림 9. 예방접종관리 User 권한 승인 후 메뉴>

⑤ 초기 ‘예방접종관리’ 메뉴를 사용하기 위해서는 의료기관의 부가정보를 입력해야 하며, 입력이 완료되어야 관할 보건소에서 위탁사업정보 등록이 가능합니다. ‘예방접종관리’ 메뉴 클릭 시 부가정보 입력화면으로 자동 연동되며, 저장이 완료되면 예방접종등록관리 정보시스템을 사용할 수 있습니다.

※ 부가정보: 기관 종별구분, 사용 의료정보시스템명, 예진의사명, 접종자명, 기관 E-mail 등

<그림 10. 의료기관 부가정보 입력>

<그림 11. 예방접종등록관리 정보시스템 접속>

예방접종내역 전산등록

2

1. 예방접종등록관리 정보시스템 접속

① 질병보건통합관리시스템 접속 후 공인인증서로 로그인 후 예방접종등록관리 정보시스템에 접속합니다.

※ 예방접종관리 → 예방접종등록 → 인터넷예방접종등록 클릭

<그림 12. 인터넷예방접종등록 프로그램 설치>

② 프로그램 설치가 완료되면, ‘예방접종등록관리 정보시스템’ 실행됨

<그림 13. 예방접종등록관리정보시스템 실행화면>

1.1 예방접종등록관리 정보시스템 구성

① ‘예방접종등록관리 정보시스템’ 홈 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

□ 의료기관 기본정보(위탁계약일, 예진의사명, 접종자명, 위탁사업 백신종류) 확인

□ 해당 월에 신청한 비용상환 내역의 심사 진행상태 확인

□ 신생아번호의 출생신고 후 인적정보 변경내역 및 인적정보 오류내역 확인

□ 예방접종등록 및 국가예방접종 지원사업 메뉴 바로가기

□ 최근 6개월간의 비용상환 내역을 그래프로 확인

□ 공지사항 및 지침 확인

□ 자주 사용하는 메뉴를 즐겨찾기하여 사용 가능

<그림 14. 예방접종등록관리 정보시스템 홈 화면>

2. 예방접종내역 등록

① 상단 ‘메뉴보기’ → ‘등록업무’ → ‘예방접종등록’ 순으로 클릭하거나 또는 좌측의 ‘예방접종등록 바로가기’ 버튼을 클릭하여 ‘예방접종등록’ 메뉴로 이동합니다.

<그림 15. 예방접종등록 메뉴 이동>

② ‘예방접종등록’ 메뉴에서 인적정보 및 접종정보를 확인하고 등록할 수 있습니다.

<그림 16. 예방접종등록 화면>

③ 예방접종 내역을 등록하기 위해서는 피접종자의 인적정보를 우선 등록합니다. 인적정보가 기 등록된 경우, 주민등록번호로 피접종자를 조회합니다.

※ 피접종자명, 주민등록번호, 주소, 연락처(핸드폰번호, 집전화번호)는 반드시 입력해야 합니다.

※ 주민등록번호가 없는 신생아의 경우 반드시 보호자의 인적정보를 함께 등록하여야 등록이 가능합니다.

※ 등록된 인적정보가 변경된 경우 이름, 주민등록번호를 제외한 나머지 정보의 수정이 가능하며, 수정한 후 [저장]버튼을 클릭하면 수정이 완료됩니다.

※ 인적정보 등록 시 핸드폰 번호를 기입하고, '문자수신동의' 항목을 체크한 경우 예방접종 다음접종일 사전알림 문자서비스를 받으실 수 있습니다.

<그림 17. 예방접종등록(인적정보)>

④ 인적사항 확인 후 화면 오른쪽의 ‘표준예방접종 등록표’에서 접종할 백신의 차수를 클릭하면 예방접종등록 상세 팝업창이 생성됩니다.

※ 접종 전 반드시 과거접종내역을 확인하여 중복접종 여부 등을 확인합니다.

⑤ 팝업창에서 ‘등록된 백신’을 선택하고, 기타정보(접종일자, 접종방법, 접종부위, 용량 등)를 확인 후 ‘등록’을 클릭하면 전산등록이 완료되며 해당 차수에 접종일자가 표기됩니다.

<그림 18. 예방접종등록(접종정보)>

※ 접종내역 등록 시 참고사항

- 동일한 백신, 동일한 접종차수에 기록 등록 시 해당 접종차수에 마우스 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 등록합니다.

- Td(그 외)란에는 DTaP 접종이 지연된 만 7세 이상 대상자가 Td백신으로 접종한 경우에 등록합니다.